Zgłaszanie naruszeń prawa

Zgłaszanie naruszeń prawa

Każda osoba, która jest świadkiem lub podejrzewa naruszenia prawa w e-muzyka S.A , może anonimowo lub imiennie poinformować nas o takich przypadkach. Zgłoszenia są objęte pełną ochroną, zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928).

Wszystkie zgłoszenia będą traktowane z najwyższą poufnością. Zabezpieczamy zarówno tożsamość Sygnalisty, jak i szczegóły zgłoszenia, aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi do danych. Żadne informacje, które mogłyby zidentyfikować sygnalistę, nie będą ujawniane bez jego wyraźnej zgody, chyba że wymagają tego przepisy prawa.

Zgłoszenia naruszenia możesz dokonać poprzez:

1. Wypełnienia formularz zgłoszeniowy dla Sygnalistów dostępnego na stronie : https://www.empik.com/pomoc/formularz-dla-sygnalistow 
2. przesyłając mail na adres: zglosnaruszenie@empik.com ;
3. osobiście u Compliance Officera;
4. listownie na adres: Compliance Officer, Empik S.A., ul. Marszałkowska 104/122 (00-017 Warszawa) z dopiskiem „do rąk własnych”. 

Administrator Danych:

Administratorem danych osobowych jest e-Muzyka S.A. z siedzibą w Warszawie. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: c: ioe@e-muzyka.pl lub adres korespondencyjny e-Muzyka S.A., ul. Zwycięzców 18 (03-941 Warszawa). Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: iod@e-muzyka.com.

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna:

Dane osobowe przetwarzane są w celu przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia w tym prowadzenia postępowania wyjaśniającego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest zapewnienie zgodności z przepisami prawa oraz przestrzeganie standardów etycznych.  Dane mogą być także przetwarzane w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami na podstawie  art. 6 ust. 1 lit. f) RODO  – prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jego praw.

Odbiorcy danych osobowych:

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, którym administrator zleca wykonywanie usług niezbędnych do realizacji celów przetwarzania danych, w szczególności spółki z Grupy Empik, dostawcy usług IT, usług prawnych, a także odpowiednie organy publiczne, którym zgłoszenie może być przekazane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Okres przechowywania danych:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia oraz zakończenia postępowania wyjaśniającego, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym przepisów Ustawy o ochronie sygnalistów oraz przepisów o przedawnieniu roszczeń. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO dane będą przetwarzane do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Osobie przesyłającej zgłoszenie przysługuje prawo do dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania nieprawidłowych danych, żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora.

W przypadku, gdy osoba przesyłająca zgłoszenie uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, ma ona prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Informacja o dobrowolności podania danych:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia sygnalisty. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości podjęcia działań przez administratora.

Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie:

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania.